Hareskov Håndbold

Referat af bestyrelsesmøde 13.8.2009

Den økonomiske situation (Mette)
Mette gennemgik økonomien. 
Vi kan konstatere et stort underskud på kr. 64.000  ,-. Underskuddet skyldes bl.a. for mange penge anvendt på underbudgetterede arrangementer.
På baggrund af denne situation har bestyrelsen besluttet følgende tiltag, for at sikre at klubbens økonomi kommer på ret køl igen.

• Bestyrelsen skal godkende alle udgifter.
• Vi deltager kun i turneringer og cups, hvis der på forhånd er fremlagt budget, der hviler i sig selv. Fremover sendes budget til godkendelse hos Finn, der gennemgår og vurderer. 
• Finn sender godkendte ansøgninger til kommentar hos bestyrelsen - der får 3 dages responstid. 
• Klubben yder fremover ikke tilskud til ture.
• Ingen deltager til nedsat pris, uden forudgående aftale med bestyrelsen.
• CC sport: Ingen kan bestille eller købe tøj, isposer, tape mv. uden forudgående godkendelse af Finn. Helle sender brev til Jeff hos CC sport med denne beslutning.
• Det skal samtidigt præciseres at der heller ikke kan bestilles varer eller tjeneste ydelser, på klubbens vegne, fra andre leverandører uden bestyrelsens godkendelse.
• Finn arbejder videre med adm.system
• Der udbetales ikke vederlag til trænerne til og med  31.12.2009.

Fordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen, og fremtidige roller.

• Mette indtræder i bestyrelsen igen som kasserer - derudover får hun ansvar for betaling af regninger.
• Eva får ansvar for medlemsopkrævning og tilskudsansøgning
• Jeanette får ansvar for turnerings- og cups tilmelding
• Bestyrelsen (Finn) får ansvar for at godkende arrangementer
• Finn er udnævnt til materialeforvalter
   

Udmelding til trænere og forældre vedr. klubbens økonomi.
Helle skriver ud til trænere og forældre vedr. den økonomiske situation. I brevet til trænerne skal det fremgå at der pga den økonomiske situation ikke vil blive udbetalt vederlag til og med 31.12.2009. Bestyrelsen arbejder på en plan også mht. vederlag for 2010.
 
Fremtidige arrangementer der kan skaffe penge til klubben
Kontingentforhøjelser - halvårligt
U8      300 uændret
U10    450 til 500
U12    450 til 500
U14    3.hold    450 til 600
U14    1. + 2. hold    450 til 850
U16    450 til 600
OG     400 uændret
 
Forhøjelsen varsles på generalforsamlingen d. 8.9. til gennemførelse pr. 1.1.2010.
 
Eventuelt
U14's teambuilding tur til Bornholm har givet et underskud på kr.9.200,- (kr. 297,- pr. deltager) . Vi sender brev ud om at der er sket en fejl i beregningen af budget for turen, og opfordrer til at forældrerne indbetaler
på efterkant. Brevet udsendes til deltagerne fra både Hareskov og Lynge ialt 31 - dog bliver det Henning fra Lynge der sørger for at udlevere brevet tilderes forældre. Morten leverer adresser.