Bestyrelsesmøde - 29. april 2009 - referat

Tilstede:
Finn, Gitte, Jeffrey, Morten, Marianne, Jeanette, Helle.

Dagsorden:
Mødediseplin - Gitte
Trænekontrakter - Jeffrey
Holdfællesskab - Morten
Dato for generalforsamling - Helle
Hvordan hornorerer klubben døm-selv-dommere? - Jeffrey
Hvilken alkoholpolitik har klubben? - Jeffrey
Børneattester - Morten
Paradedragter til spillere - Gitte
Sponsorer, hvor er vi? - Gitte
Eventuelt

Ordstyrer:
Helle

Referent:
Gitte

Mødedisciplin/arbejdsmetoder
Bestyrelsen drøftede mødedisciplin og arbejdsmetoder i bestyrelsesarbejdet.

Trænerkontrakter
Det blev besluttet at en gruppe på tre bestyrelsesmedlemmer (Finn, Jeffrey og Gitte) mødes den 18. maj 2009 og udarbejder en plan for aflønning af voksen trænere, ungdomstrænere, kontrakter, børneattester og forventninger. Denne plan godkendes af den samlede bestyrelse.

Holdfællesskaber på tværs af klubben
Bestyrelsen stemte for forslag om holdfællesskab med LUI

For forslaget: 5
Imod forslaget: 1
Undlod at stemme: 1

Forslaget blev vedtaget. Der blev lagt vægt på at hele U-14 gruppen skal kunne deltage i dette samarbejde. Holdsamarbejde evalueres efter endt sæson ultimo marts 2010.

Generalforsamling
Det blev besluttet at afholde ordinær generalforsamling tirsdag den 8. september 2009 kl. 19.30 i hallens cafeterie.

Hvordan honoreres døm-selv-dommere?
Det blev besluttet at ungdomsdommere skal have 50 kr. pr. kamp fra og med U10 rækkerne. Bestyrelsen skal i samarbejde med trænere i klubben bedømme hvor højt de unge dommere kan/skal dømme. Forældre får ikke penge for at dømme.

Hvilken alkoholpolitik har klubben?
Hareskov Håndbold er en klub med en alkoholpolitik. Vi accepterer ikke at vores ungdomsspillere nyder alkohol. Vi forventer desuden at vores voksne medlemmer, trænere og ledere udviser mådehold og fremstår med et godt eksempel når de er sammen med ungdomsspillere. Alkohol hører ikke hjemme til kamp eller træning.

Børneattester
Børneattester er næsten klar til aflevering til politiet. Kun få trænere mangler at underskrive.

Paradedragter til spillere
Det blev besluttet at spillere fremover selv betaler for paradedragter. Der gives tilskud til Shark House logo (2 farver).

Sponsorer, hvor er vi?
Bestyrelsen delte opgaverne med opsøgning af sponsorer mellem sig.

Eventuelt
Helle uddeler lillebrorlodder som trænerne får ansvaret for at få sat i omløb.

Gitte informerede om projektet 'Slip hestene løs'. Holder møde med Mette M og Mette H lørdag den 2. Maj kl. 10.00.

Morten informerede om nye haltider. Der er desværre ikke rykket et komma for de nye haltider for den kommende sæson. Jeffrey har lagt en plan for at påvirke politkkerne på Værløse kommune.

Næste bestyrelsesmøde er den torsdag den 11. juni hos Finn. kl. 18.30.

Groups: